Assistante de Direction

Importante société Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 31 Janvier
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté

Missions  (principales tâches et responsabilités) :

  • Assister le Manager Général (MG) dans la gestion de son programme de travail, de son agenda  ainsi que dans la préparation, la tenue et le suivi des dossiers de travail et cela dans les meilleures conditions de délai, de qualité et d’efficacité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : 

  • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le filtrage et la transmission ;
  • Assurer une réception de qualité des invités du MG ;
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, … ) ;
  • Tenir l’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements, …) ;
  • Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions du MG (équipements de la salle en audiovisuel, boissons…)
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter au MG ;
  • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais) ;
  • Assurer à la demande du DG, la totalité du traitement de certaines affaires particulières (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion) en tenant informé le MG ;
  • Suivre l’exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de service pour le compte du MG ;
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions du MG (synthèse du dossier, rappel des objets et orientations, …).

 

Exigences du poste (expérience, niveau de diplôme, niveau de langues, compétences techniques et compétences comportementales):

  • Formation universitaire en sciences économiques, commerciales ou langues,
  • Expérience avérée dans le domaine,
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique,
  • Très bonne maîtrise des trois langues : Anglais, Français et Arabe (orale et écrite),
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion de documentation,
  • Sens de la discrétion et confidentialité,
  • Bonne présentation, grande disponibilité et sens de l’organisation
  • Excellente communication,
  • Capacité de travailler en équipe, 

CONDITIONS PARTICULIERES :

  • Possédant un véhicule,
  • Disponibilité à court terme,

Avantages du poste :

  • Rémunération intéressante.
  • Environnement de travail professionnel et agréable.

 

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