Assistante Administrative ( Junior )

Importante entreprise Ouled Fayet, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 08 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Missions du poste :

  • Procède à l’accueil physique et téléphonique ;
  • Filtre et répond aux appels téléphoniques importants en l'absence de son supérieur (ex: prises de RV);
  • Assure l'ouverture du courrier, son tri, sa diffusion, son classement et son archivage ;
  • Effectue la frappe et la mise en forme des documents relevant de ses prérogatives (courriers, notes, rapports, PV,…)
  • Prépare certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur;
  • Veille à la tenue et au classement des dossiers et de la documentation de son supérieur;
  • Organise les réunions et les déplacements de son supérieur;
  • Assure les liaisons entre les services;
  • Reçoit délégation pour des travaux particuliers;
  • Coordonne la transmission de l'information ;
  • Accueille les visiteurs de son supérieur;
  • Gère, de façon rationnelle et optimale, les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle a reçu délégation ;
  • Prend en charge, sur la demande de son supérieur, des missions particulières;
  • Rend compte à son supérieur, de toutes les anomalies constatées dans le cadre des prestations réalisées.

•    Niveau Licence (bac+3) langues étrangères (français, anglais) ou traduction ;
•    Parfaite maitrise de l'outil informatique.
•    Formation en Secrétariat, un atout
•    Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.

Lieu de travail :

Ouled Fayet



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