Assistante de Direction

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 01 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDI

Missions du poste

  •  Assurer à la hiérarchie, la gestion optimale du programme de travail (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), la tenue et le suivi des dossiers dans les meilleures conditions de délai, de qualité et d’efficacité,
  • Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant,
  • Gérer la préparation et la tenue des réunions de la hiérarchie et rédiger les comptes rendus, 
  • Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser, 
  • Assurer l’actualisation des dossiers en charge, l’élaboration de synthèses, 
  • Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire…),
  • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais),
  • Assurer le reporting périodique. 

Profil recherché

  • Formation supérieure Bac+4,
  • Expérience de 2/5 dans un poste similaire,
  • Réceptionniste/Hôtesse d’accueil ayant minimum 5 ans d’expérience,
  • Maîtrise des langes Arabe, Français , Anglais,
  • Maîtrise des normes rédactionnelles,
  • Maîtrise de l'outil informatique,
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat,
  • Maîtrise des techniques de prise de notes,
  • Maîtrise des priorités.

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