Responsable Administratif et Financier

Apave Algerie Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 16 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4

Mission du poste:

  • Le titulaire de ce poste a pour mission d’assurer et de garantir la bonne tenue de la comptabilité et de la trésorerie de l’entreprise, dans le respect des obligations légales et des instructions du Groupe.

Taches principales:

1/-Sur le plan opérationnel:

  • Émettre les factures aux clients en lien avec les services techniques ;
  • Émettre les bons de commandes aux fournisseurs ;
  • Contrôler et valider les règlements fournisseurs ;
  • Assurer la tenue de la caisse ;
  • S’assurer de la bonne tenue des comptes (régularité, sincérité et image fidèle) en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes ;
  • Superviser et coordonner les travaux du cabinet comptable : comptabilité clients, fournisseurs, trésorerie, paie, opérations diverses et veiller au respect de la qualité des informations produites ;
  • Contrôler et valider les soldes de trésorerie (rapprochements bancaires, états de caisse, virements internes, etc.) ;
  • Assurer le recouvrement et tenir les indicateurs régulièrement à jour ;
  • Assurer les relations avec les administrations fiscales et sociales (déclarations sociales et fiscales) ;
  • Etablir la liasse fiscale mensuelle et annuelle ;
  • Superviser les contrôles fiscaux  et assurer la veille fiscale.
  • Produire les bulletins de salaire et assurer la ventilation des charges ;
  • Gérer les relations avec les organismes bancaires, financiers et étatiques ;
  • Etablir les liasses de consolidation et autres reporting Groupe dans les délais impartis par la Direction financière d’Apave International ;
  • Effectuer les rapprochements entre les comptes de l’entreprise et ceux du groupe et des autres filiales, justifier les écarts et émettre des propositions de régularisation;
  • Maîtriser les techniques de gestion financière (Investissements et financement), savoir analyser et proposer une structure financière adaptée à l’entreprise (Fonds de roulement, BFR, Trésorerie);
  • Participer à l’élaboration de l’atterrissage et du budget de la filiale en lien avec son supérieur hiérarchique
  • Se conformer aux exigences de qualité qui lui sont transmises par le Responsable Qualité
  • Exécuter toutes tâches à la demande de son supérieur hiérarchique ;
  • Proposer des voies d’amélioration et d’optimisation des processus ;

2/-Sur le plan managérial:

  • Planifier et organiser les activités administratives et financières ;
  • Coordonner et gérer les prestataires extérieurs (CAC, cabinet comptable, …) 

Contraintes particulières du poste:

  • Très grande exigence de confidentialité dans la gestion des données comptables et financières.

Profil recherché:

  • Formation requise pour le poste : Niveau BAC+4/5  Filière Comptabilité / Gestion / Finance
  • Expérience souhaitée pour le poste (en termes de durée et de contenu) : 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire, avec si possible une première expérience dans un cabinet d’audit ou comptable.

Connaissances complémentaires :

  • Maîtrise des principes du Système comptable financier (SCF) algérien ;
  • Maîtrise du code général des impôts ;
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ex : SAP, SAGE,…) ; 
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques courants (Word, Excel, Power Point) ;
  • Connaissance des Métiers Apave ;
  • Connaissance des règles QHSE de l’entreprise.

Capacités et comportements requis:

Sur le plan opérationnel:

  • Avoir le sens des responsabilités ;
  • Capacités à planifier et organiser le travail ;
  • Capacités à gérer les priorités ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Capacités à communiquer ;
  • Capacités à rédiger des procédures et proposer des voies d’amélioration ;
  • Capacité avérée d’analyse et de synthèse ;
  • Etre rigoureux, fiable et organisé.

Sur le plan managérial:

  • Capacités à organiser et animer le travail des prestataires extérieurs (CAC, cabinet comptable,..)

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