Coordinateur Administratif , Financier et Logistique H/F

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  • Secteur d'activité Fonction publique, Administration
  • Date d'expiration 23 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Type de contrat CDD ou Mission

Contexte:

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

MdM travaille dans 46 pays répartis sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogues, crises et conflits). 

MdM-France est présent en Algérie depuis 2006, et intervient auprès des populations migrantes depuis début 2011. Les projets actuellement menés à Alger et à Oran ont pour objectifs de favoriser l’accès aux soins des populations migrantes sub-sahariennes, de développer une coordination des acteurs pour l’accès aux droits et aux soins, et de renforcer les capacités des communautés migrantes et les structures d’accueil et de soins. 

Un projet a démarré en février 2016 à Oran, axé sur les besoins sanitaires et sociaux de populations féminines vulnérables, migrantes et algériennes, avec un volet important de travail de mise en réseau et d’accompagnement de la société civile algérienne. A Alger, MdM travail avec des Relais communautaires afin de renforcer l’accès aux soins et aux droits des populations migrantes. De plus, l’année 2015 a vu la formalisation de la Plateforme Migration Algérie, forte de 27 membres à ce jour 


Responsabilités et tâches:

Le/la Coordinateur·trice Administratif·ve, financier·e et logistique est en charge de la gestion administrative, financière, RH et logistique de la mission, en coordination avec les autres membres de l’équipe, et telles que définies ci-dessous :

A. Gestion financière et comptable:

  • Préparation des budgets MDM et analyse des budgets des partenaires
  • Préparation, analyse et diffusion aux équipes du suivi budgétaire mensuel
  • Anticipation / Alerte sur les risques financiers pris sur les projets en cours
  • Garantie du respect des règles bailleurs
  • Préparation et coordination des audits internes et externes
  • Supervision de la gestion financière des partenaires opérationnels
  • Vérification et compilation des besoins en trésorerie et transmission des demandes d’approvisionnement mensuelles au siège
  • Supervision de la gestion des comptes bancaires de la mission
  • Supervision de la comptabilité de la mission (projets et partenaires)
  • Clôture comptable mensuelle SAGA.

B. Gestion administrative et logistique:

  • Garantie du respect des procédures d’achat MdM par les équipes MdM et par les partenaires
  • Formalisation / vérification des accords et contrats
  • Suivi et support des partenaires dans leurs gestions administrative et logistique
  • Gestion de la sécurité en lien avec le coordinateur général.

C. Gestion des Ressources Humaines:

  • Mise à jour et garantie de l'application des documents de référence et procédures RH
  • Actualisation si nécessaire du niveau de rémunération du personnel national
  • Mise à jour régulière des profils de poste
  • Veille juridique, réglementaire et fiscale
  • Encadrement, coordination et formation du personnel administratif et logistique.

Liens fonctionnels et hiérarchiques: 

Le/la titulaire du poste :

  • Travaille sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général de la mission MdM en Algérie et sous la supervision technique du chargé de gestion financière, du référent logistique ainsi que du référent RH basés au siège
  • Supervise directement l'équipe admin et log à Alger et appuie techniquement les équipes des bases et des partenaires.

Profil recherché:

Formation :

  • Diplôme d’études universitaires supérieures dans le domaine juridique, en gestion, en sciences politiques ou sociales ou tout autre domaine pertinent

Expérience :

  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste à responsabilités administratives (finances, RH, etc.)
  • Expérience dans le secteur associatif humanitaire ou de développement et connaissance du milieu associatif algérien /ONG
  • Expérience de travail en accompagnement et appui des partenaires locaux
  • Maîtrise des procédures de gestion financière des bailleurs (AFD et Union
  • Européenne particulièrement)
  • Informatique : Excellente maîtrise d'Excel, bonne connaissance de SAGA

Compétences et qualités :

  • Organisation, rigueur, sens de l’anticipation et des priorités et capacité à prendre des initiatives
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Sensibilité aux valeurs de MdM et aux thématiques abordées dans les projets.


Contrat de droit national algérien à durée déterminée : 12 mois, renouvelables en fonction de la prestation et des financements

Poste basé à Alger avec des déplacements de terrain réguliers, Oran et autres wilayas 




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