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Office Manager

  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 31 Janvier
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Industries
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Nombre de postes 01

Principales missions : 

  •  Assurer les taches de  secrétariat 
  •  Réservations d'hôtel et de billets  
  • Etablissement de lettres d'invitation. 
  • Gestion des courriers. 
  • Classement et archivage des documents.  
  • Établir les ordres de missions ainsi que les demandes de frais de mission.  
  • Création des demandes d’achats, bons de commande sur SAP.  
  • Créer des PO (Purchase Order) sur le système, en respectant les deadline. 
  • Envoyer  des PO à chaque fournisseur après sa validation.  
  • Réceptionner des PO sur le système, en respectant les deadline. 
  • Coordonner  entre: les demandeurs (collaborateurs) - fournisseurs et finances Villefranche. 
  • Suivre  du paiement des factures. 
  • Est l’Inerface au niveau des fournisseurs (contact directe). 

Profil : 

  • Formation universitaire en Interprétariat. 
  • Expérience de 5 ans dans un poste similaire. 
  • Maîtrise de l’anglais obligatoire 

Qualité relationnelle : 

  • Rigueur et sens de l’organisation. 
  • Capacités relationnelles développées. 
  • Aptitudes au travail en équipe. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles 
  • Bonne communication. 
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 31 Janvier
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Industries
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Nombre de postes 01